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사원협의체가 제안하는 주 40시간에 맞춰 스마트하게 일하는 법

작성일 2018.08.28


구성원 간 소통 강화를 위해 힘쓰고 있는 12개 사원협의체 구성원들에게 물었습니다. ‘어떻게 하면 우리가 더 스마트하게 일할 수 있을까요?’ 80여 명의 구성원들이 고민해 내놓은 제안들을 다음과 같이 정리해보았습니다.


 


Smarter: 최고의 팀을 만들어봐요
리더는 조직의 생산성을 책임져요



1. 부서 목표를 공유하고, 개개인에게 의미 있는 역할을 부여해요.
2. 명확한 지시와 중간점검으로 구성원이 일을 여러 번 하지 않도록 해요.
3. 격식 없는 오픈된 소통을 자주 하고, 챌린지는 업무에 대해서만 짧게 해요.
4. 자유롭게 보고받고(전화, 문자, 메신저, 이메일도 활용), 의사결정은 신속하게!
: 노트북 화면으로 보고해도 되나요? Great!
5. 업무 처리가 늦은 팀원이 있다면 일하는 방식을 들여다보고 코칭으로 육성해요.
6. 특정 직무, 특정인에게만 업무가 쏠린다면 적극적으로 개입해 업무를 배분하고 일을 간소화해요.
7. 때론 권한을 위임해요. 기대한 것 이상의 성과가 날 수 있어요.
8. 업무 지시는 가급적 오전에 해 정해진 근로시간 중 일이 마무리될 수 있도록 해요.


팀원은 주어진 시간 내 최대의 성과를 만들어요
9. 형식에 구애받지 않고 수시로 보고하여 적시에 의사결정을 받아 실행해요.
: 메신저로 상무님께 물어봐도 될까요? 그럼요!
10. 업무상 실수를 줄이는 비결은 질문하는 거예요. 선배, 동료, 후배에게 자주 질문해요.
11. 비효율적인 업무가 있다면 리더와 상의하여 개선방안을 모색해요.
: 왜 이렇게 해야 하지? 안 하면 안 될까?
12. 긴급한 일이 많겠지만, 시간을 내 중요한 일도 고민해요


최고의 팀플레이: 팀에 누가 있는지보다 어떻게 운영되는지가 더 중요해요
13. 구성원 모두가 동등하게 발언하고, 상대의 감정을 헤아려줘요.
14. 불평과 불만보다는 서로 든든한 후원자가 돼 함께 문제를 고민하고 해결해가요.
15. 함께 일하는 유관부서 사람의 업무효율도 고려해요.
: 긴급, 내일 오전까지! 이런 취합 요청은 No! No!


 


 


Faster: 심플하게 일해요
보고서 작성은 실행이 아니에요



16. 보고서는 두괄식으로 핵심만 기술하고 너무 힘주지 않아요.
: 화려한 장표, 반복되는 수정, 보고서 작성에 시간 낭비하지 말아요.
17. 같은 내용이라면 기존 보고서로 공유해요. 필요 시 양식을 통일해 1개의 보고서로 통용해요.
: 보고자가 달라진다고 보고서 새로 만들지 말아요.
회의는 의견을 개진하려고 모이는 거예요
18. 꼭 필요한 회의만 열고, 꼭 필요한 사람만 모여서 동등하게 의견을 개진해요.
: 사전에 회의자료를 배포하면 내용 공유를 위한 시간이 줄어요!
19. 모이지 않아도 Conference Call 기기, 휴대폰 스피커를 활용해 회의할 수 있어요.
20. 근무지가 다른 사람과 회의를 계획할 때는 타지역 근무자가 직출/직퇴를 할 수 있도록 출근 또는
퇴근 시간과 연계해요.
이메일/전자결재는 바로바로 해요
21. 이메일 답변, 전자결재는 바로바로 처리해요.
: 회신이 늦을 경우 사유와 회신 일자를 공유해 상대방을 배려해요
22. 제목에 불필요한 문구(~의 안내, ~의 게시 등)는 빼요. 핵심내용만 간결하게 두괄식으로 작성하면
쓰는 시간도 절약하고, 보는 사람도 쉽게 내용을 파악할 수 있어요.


 


 


Better: 생각의 힘을 잘 활용해요
생각은 새로운 가치를 만들어내요



23. 하려는 일의 결과를 한번 Simulation 해봐요! 일이 더 성공적으로 되게 도와줘요.
: 이렇게 하면 결과는 이럴 것 같아, 이런 문제도 생길 수 있겠군!
24. 최종안만 보고하지 말고 팀원들이 제안한 Idea도 보고서에 같이 넣어요. 팀원이 더욱 보람을
느낄 수 있어요.
: A안이 최적이라 생각하지만, 팀원들의 의견 중엔 B, C안도 있었습니다.
25. Innovation이 필요할 땐 혼자 고민하지 말아요. 다양한 사람들과 함께 대화하며 그들의 경험과
생각에서 연결점을 찾아요 


 

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